Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

🔒 Ihre Daten sind sicher bei uns. DanceCompass verarbeitet personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Michael Geiß
Am Speksel 56
33649 Bielefeld
E-Mail: info@dancecompass.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht erforderlich ist.

2. Überblick über die Datenverarbeitungen

DanceCompass ist eine Plattform zur Sammlung und Darstellung von Tanzveranstaltungen (Salsa, Bachata, Kizomba u. a.) in Deutschland. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über alle Verarbeitungstätigkeiten:

Zweck Datenkategorien Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website IP-Adresse, User-Agent, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 7 Tage, dann anonymisiert
Newsletter-Anmeldung E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitstempel Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis Widerruf, max. 3 Jahre Inaktivität
Benutzerkonto (Login) E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (gehasht) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) Bis zur Löschung des Kontos
Eventdatenbank Veranstaltungsdaten (Titel, Datum, Ort, ggf. Veranstalterkontakt) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Bis zum Widerspruch, max. 2 Jahre nach Eventende
Poster/Plakat-Uploads Bilddateien, ggf. mit abgebildeten Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Bis zum Widerspruch, max. 2 Jahre nach Eventende
KI-gestützte Eventanalyse Bilddaten, extrahierte Eventinformationen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Keine Speicherung der Rohdaten über die Analyse hinaus
Standortbestimmung (Geolocation / Stadt-Eingabe) GPS-Koordinaten (nur im Browser) oder eingegebener Ort Einwilligung (Browser-API) / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Wird nicht gespeichert, nur für die Dauer der Sitzung
Kartendarstellung IP-Adresse, Kartenausschnitt (Zoomstufe, Koordinaten) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Siehe Datenschutzerklärung der Anbieter
Kontaktaufnahme E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Erledigung, max. 1 Jahr nach Abschluss

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Gerät. Folgende Daten werden dabei erhoben:

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Informationen dieser Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO erfolgt an dieser Stelle.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Sicherstellung des Betriebs, der Erkennung von Störungen und der Abwehr von Angriffen.

3.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Website ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Danach werden die IP-Adressen anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

3.4 Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Hosting

Unsere Website wird auf einem eigenen Server (Virtual Private Server) in einem deutschen Rechenzentrum betrieben und von uns selbst administriert. Alle Dienste laufen auf demselben Server innerhalb der Europäischen Union.

5. Newsletter

5.1 Beschreibung und Umfang

Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgens Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte.

5.2 Double-Opt-In und Captcha

Die Anmeldung erfolgt nach dem Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen, um die Anmeldung abzuschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

Zusätzlich setzen wir ein einfaches Rechen-Captcha ein (kein externer Dienst wie reCAPTCHA), um automatisierte Anmeldungen durch Bots zu verhindern. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5.4 Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung oder bei Nichtbestätigung innerhalb von 30 Tagen wird die E-Mail-Adresse gelöscht. Bei Inaktivität (kein Öffnen der E-Mails) über 3 Jahre hinweg werden die Daten ebenfalls gelöscht.

5.5 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters klicken oder uns per E-Mail kontaktieren.

6. Benutzerkonto und Registrierung

6.1 Beschreibung und Umfang

Sie haben die Möglichkeit, ein Benutzerkonto auf unserer Website zu erstellen. Bei der Registrierung werden folgende Pflichtfelder erhoben:

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

6.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Für vertragliche Daten ist dies der Fall, wenn Ihr Konto gelöscht wird. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen oder uns per E-Mail zur Löschung auffordern.

7. Eventplattform (Datenbank)

7.1 Beschreibung und Umfang

DanceCompass sammelt und veröffentlicht Informationen über Tanzveranstaltungen aus verschiedenen Quellen. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert und umfassen Titel, Datum, Ort, Tanzstil sowie ggf. Veranstalterkontakt und Veranstaltungsplakate.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Informationsplattform für Tanzveranstaltungen). Personenbezogene Daten von Veranstaltern werden nur verarbeitet, soweit erforderlich.

7.3 Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Sofern Daten nicht direkt erhoben werden, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Auf Verlangen werden Daten unverzüglich korrigiert oder gelöscht.

7.4 Speicherdauer

Eventdaten werden spätestens 2 Jahre nach dem Ende des Events gelöscht. Veranstalter können jederzeit die Korrektur oder Löschung ihrer Daten verlangen.

8. Standortdaten

8.1 Geolocation (Browser-API)

Wenn Sie die Event-Suche nutzen, können Sie Ihren Standort über die Geolocation-API Ihres Browsers freigeben. Die Standortdaten (GPS-Koordinaten) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet, um die Suche nach Events in Ihrer Nähe zu ermöglichen. Eine Übermittlung der Standortdaten an unseren Server erfolgt nur in Form von Suchparametern (Breiten- und Längengrad), die für die Dauer der Suchanfrage gespeichert werden.

8.2 Rechtliche Grundlage

Die Nutzung der Geolocation-Funktion erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie Ihrem Browser durch die Standortfreigabe erteilen. Sie können die Freigabe jederzeit in Ihren Browsereinstellungen widerrufen.

8.3 Speicherdauer

Die Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden nur für die Dauer der Suchanfrage verarbeitet und danach verworfen.

9. Externe Dienste und Einbindungen

Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website nutzen wir externe Dienste. Dabei wird jeweils Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Darstellung der Website).

Konkret setzen wir Dienste für Schriftarten, Kartendarstellung und Geocoding sowie im internen Bereich für Diagramme ein. Routen-Vorschläge zu Events erfolgen per externem Link – eine Datenübermittlung findet erst bei aktiver Nutzung statt.

Wir verwenden keine Social-Media-Plugins, Analyse-Werkzeuge, Werbenetzwerke oder externe Captcha-Dienste.

10. KI-gestützte Analyse

Zur automatisierten Extraktion von Eventinformationen aus Bildern und Texten setzen wir KI-gestützte Analyse ein. Die Verarbeitung erfolgt durch externe Dienstleister, die die Daten nicht für das Training ihrer Modelle verwenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der automatisierten Eventdatenextraktion).

11. Automatisierte Sammlung

Zur Sammlung von Eventinformationen setzen wir automatisierte Prozesse ein. Personenbezogene Daten der Kommunikationsteilnehmer werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sammlung von Eventinformationen).

12. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Kontaktaufnahme im Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses erfolgt).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, maximal jedoch 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage.

13. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt.

14. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns:

14.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.

14.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

14.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

14.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

14.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

14.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer Eventdaten oder der Veröffentlichung von Plakaten jederzeit widersprechen.

14.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14.9 Geltendmachung

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@dancecompass.de. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang, bearbeiten.

15. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

Datenkategorie Speicherdauer
Server-Logfiles 7 Tage, dann Anonymisierung
Newsletter-Anmeldung (unbestätigt) 30 Tage
Newsletter-Anmeldung (bestätigt) Bis Abmeldung, max. 3 Jahre Inaktivität
Benutzerkonto Bis Löschung des Kontos
Eventdaten Max. 2 Jahre nach Eventende
Eventplakate Max. 2 Jahre nach Eventende oder auf Verlangen des Rechteinhabers
Kontaktanfragen Max. 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage

16. Datensicherheit (Technische und organisatorische Maßnahmen)

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen:

17. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) kann bei der Nutzung externer Dienstleister stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) oder Standardvertragsklauseln (SCC).

18. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt. Die KI-gestützte Eventanalyse dient lediglich der Extraktion von Sachinformationen aus Plakaten und hat keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung auf natürliche Personen.

19. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, werden wir die Daten unverzüglich löschen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage, technische Entwicklungen oder neue Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website informieren.

21. Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine förmliche Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO ist aufgrund der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung nach aktuellem Stand nicht erforderlich. Wir behalten uns vor, bei wesentlichen Änderungen des Verarbeitungsumfangs eine DSFA durchzuführen.

📧 Fragen zum Datenschutz? Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: info@dancecompass.de